Legalizari si certificari

Acte necesare pentru Eliberare duplicat act notarial

Eliberarea duplicatului este utila atunci cand un act notarial autentic, o declaratie sau alt inscris din arhiva notariala nu mai este disponibil in posesia partii interesate. Nu este vorba despre o simpla fotocopie, ci despre un nou exemplar emis potrivit evidentelor notariale.

Ce trebuie sa stii inainte sa incepi

Mai jos gasesti scopul procedurii, aspectele care blocheaza cel mai des dosarul si elementele utile pentru pregatirea corecta a programarii.

Cand este utila procedura

  • cand actul original s-a pierdut, s-a deteriorat sau nu mai poate fi folosit
  • cand o banca, o autoritate sau o alta institutie cere un exemplar oficial nou
  • cand mostenitorii ori alte persoane indreptatite au nevoie de acces la un act vechi

Cine poate solicita

  • partile din act sau succesorii ori reprezentantii lor, daca pot justifica dreptul de a obtine duplicatul
  • alte persoane interesate, numai daca legea si regimul de confidentialitate permit

Ce obtii la final

  • duplicat sau exemplar oficial emis din arhiva notarului ori din arhiva competenta
  • un document apt sa fie folosit in relatia cu tertii, in limitele naturii actului initial

Aspecte importante de verificat

  • fara date suficiente despre act, cautarea in arhiva poate dura mai mult
  • regimul de confidentialitate al unor acte poate limita cine poate obtine duplicatul
  • un duplicat nu se confunda cu o copie simpla a documentului

Dosar si proces

Structura de mai jos separa documentele esentiale de actele suplimentare care apar in practica si arata ordinea tipica a pasilor parcursi la notar.

Documente esentiale

  • actul de identitate al solicitantului
  • date de identificare ale actului: data, numar, partile implicate sau notarul emitent
  • documente care dovedesc calitatea ori interesul legitim al solicitantului

Acte suplimentare care pot fi cerute

  • procura autentica, daca cererea este formulata prin reprezentant
  • certificate de mostenitor ori alte acte de stare civila, daca solicitantul este succesorul unei parti

Proces pas cu pas

  1. se identifica exact actul in arhiva sau in evidentele disponibile
  2. se verifica dreptul solicitantului de a primi duplicatul
  3. notarul pregateste duplicatul ori demersul necesar pentru eliberarea lui
  4. documentul se elibereaza solicitantului in forma permisa de lege

Situatii speciale si blocaje frecvente

Aici sunt grupate elementele care cer documente in plus, pot amana semnarea sau pot muta dosarul din zona notariala catre alte proceduri.

Situatii speciale

  • daca notarul emitent nu mai functioneaza, trebuie identificata arhiva unde a fost preluat actul
  • pentru acte foarte vechi, timpul de cautare si documentele de justificare pot fi mai ample

Motive frecvente de amanare

  • solicitantul nu cunoaste data ori numarul actului
  • nu este dovedit interesul legitim pentru obtinerea documentului
  • actul cautat este intr-o arhiva diferita de cea presupusa initial

Cand nu se poate finaliza la notar

  • solicitantul nu are calitatea sau interesul necesar pentru a primi actul
  • documentul nu poate fi identificat in mod suficient in arhiva

Durata si costuri

Valorile de mai jos sunt orientative. Dosarul concret, numarul de parti si verificarile suplimentare pot modifica durata sau onorariul final.

Durata orientativa

Durata variaza de la aceeasi zi pana la cateva zile, in functie de cat de repede poate fi identificat actul si arhiva relevanta.

Costuri orientative

Costurile depind de tipul actului, de cautarea necesara si de formalitatile de eliberare a duplicatului.

Intrebari frecvente

Raspunsuri sintetice pentru problemele care apar cel mai des in practica notariala.

Pot cere duplicat daca nu mai stiu numarul actului?

Da, dar trebuie furnizate cat mai multe date despre parti, perioada si notarul la care s-a semnat.

Duplicatul are aceeasi valoare ca actul initial?

In principiu, duplicatul este emis tocmai pentru a suplini lipsa exemplarului initial, in limitele regimului juridic al actului respectiv.

Programare urgență