Cand este utila procedura
- pentru dosare administrative, universitare, bancare sau de arhiva
- cand originalul nu trebuie lasat la dosar, dar este necesara o copie certificata
- cand o autoritate solicita in mod expres copie legalizata
Legalizari si certificari
Acte necesare pentru Legalizare de copie
Legalizarea copiei este utila atunci cand o institutie cere o copie certificata conform cu originalul. Notarul compara documentul prezentat cu originalul si atesta corespondenta dintre ele, in limitele permise de lege.
Ce trebuie sa stii inainte sa incepi
Mai jos gasesti scopul procedurii, aspectele care blocheaza cel mai des dosarul si elementele utile pentru pregatirea corecta a programarii.
Aspecte importante de verificat
- nu orice document poate fi supus aceleiasi proceduri, in functie de natura sa juridica
- originalul trebuie sa fie clar si complet pentru o comparare corecta
- legalizarea copiei nu inlocuieste autentificarea sau recunoasterea continutului actului
Dosar si proces
Structura de mai jos separa documentele esentiale de actele suplimentare care apar in practica si arata ordinea tipica a pasilor parcursi la notar.
Documente esentiale
- documentul original
- copiile care urmeaza sa fie legalizate sau posibilitatea de a fi realizate la notar
- actul de identitate al persoanei care solicita procedura, daca este cerut pentru evidenta
Proces pas cu pas
- se prezinta originalul documentului
- notarul compara copia cu originalul si verifica lizibilitatea acesteia
- se aplica incheierea de certificare conform cu originalul
- se elibereaza copiile legalizate necesare
Durata si costuri
Valorile de mai jos sunt orientative. Dosarul concret, numarul de parti si verificarile suplimentare pot modifica durata sau onorariul final.
Durata orientativa
De regula, procedura se realizeaza rapid, in aceeasi zi.
Costuri orientative
Costurile se raporteaza de obicei la numarul de pagini si de exemplare certificate.
Intrebari frecvente
Raspunsuri sintetice pentru problemele care apar cel mai des in practica notariala.
Este suficienta o fotografie a documentului?
Nu. Pentru legalizare este necesar, in principiu, documentul original.
Pot legaliza mai multe copii din acelasi original?
Da, daca originalul este prezentat si copiile sunt conforme si lizibile.