Cand este utila procedura
- cand o institutie solicita confirmarea identitatii semnatarului
- cand un document trebuie prezentat cu un plus de formalitate si credibilitate
- cand nu este necesara autentificarea integrala a continutului
Legalizari si certificari
Acte necesare pentru Legalizare de semnatura
Legalizarea semnaturii confirma faptul ca o anumita persoana a semnat un inscris in fata notarului sau a recunoscut semnatura ca fiind a sa. Nu trebuie confundata cu autentificarea continutului documentului, care implica un alt nivel de control notarial.
Ce trebuie sa stii inainte sa incepi
Mai jos gasesti scopul procedurii, aspectele care blocheaza cel mai des dosarul si elementele utile pentru pregatirea corecta a programarii.
Cine poate solicita
- persoana care semneaza inscrisul sau recunoaste semnatura ca fiind a sa
- reprezentantul unei societati sau al unei alte entitati, daca semneaza in calitatea dovedita prin acte
Ce obtii la final
- incheiere notariala de legalizare a semnaturii aplicata pe documentul admisibil
- o forma de confirmare a identitatii semnatarului, utila in relatia cu institutii sau terti
Aspecte importante de verificat
- legalizarea semnaturii nu valideaza automat continutul juridic al documentului
- anumite acte impun autentificare, nu doar legalizare de semnatura
- documentul trebuie analizat minimal pentru a vedea daca procedura este admisibila
Dosar si proces
Structura de mai jos separa documentele esentiale de actele suplimentare care apar in practica si arata ordinea tipica a pasilor parcursi la notar.
Documente esentiale
- actul de identitate al semnatarului
- documentul ce urmeaza sa poarte semnatura legalizata
- date despre destinatia actului, daca sunt necesare pentru verificari suplimentare
Acte suplimentare care pot fi cerute
- acte care dovedesc reprezentarea, daca semnatarul actioneaza pentru o societate sau pentru alta persoana
- traducere autorizata ori alte formalitati, daca documentul este folosit in strainatate
- cerintele institutiei destinatare, daca aceasta solicita o forma stricta a documentului
Proces pas cu pas
- notarul verifica identitatea persoanei
- se confirma daca documentul este apt pentru procedura solicitata
- semnatura se da sau se recunoaste in fata notarului
- se aplica incheierea de legalizare conform regulilor notariale
Situatii speciale si blocaje frecvente
Aici sunt grupate elementele care cer documente in plus, pot amana semnarea sau pot muta dosarul din zona notariala catre alte proceduri.
Situatii speciale
- daca documentul urmeaza sa fie folosit in strainatate, legalizarea poate fi doar o etapa dintr-un lant mai larg de formalitati
- unele institutii accepta doar documente redactate intr-un anumit format, iar legalizarea nu compenseaza lipsa acelui format
Motive frecvente de amanare
- documentul este deja semnat intr-o forma care nu mai permite parcurgerea corecta a procedurii
- actul contine clauze pentru care destinatarul cere autentificare, nu simpla legalizare
- semnatarul nu poate dovedi calitatea in care semneaza pentru o societate sau alta entitate
Cand nu se poate finaliza la notar
- documentul este inadmisibil pentru legalizare si legea ori destinatarul cer autentificare
- identitatea sau capacitatea semnatarului nu poate fi verificata corespunzator
- actul urmareste un scop nelegal ori contrar limitelor procedurii notariale
Durata si costuri
Valorile de mai jos sunt orientative. Dosarul concret, numarul de parti si verificarile suplimentare pot modifica durata sau onorariul final.
Durata orientativa
Procedura este de obicei rapida si se finalizeaza intr-o singura vizita.
Costuri orientative
Costurile sunt in general reduse si depind de numarul de semnaturi sau exemplare.
Intrebari frecvente
Raspunsuri sintetice pentru problemele care apar cel mai des in practica notariala.
Pot aduce documentul deja semnat?
In functie de procedura concreta, semnatura poate trebui data sau recunoscuta in fata notarului. Notarul va indica varianta corecta.
Este echivalenta cu autentificarea?
Nu. Autentificarea presupune un control mai extins asupra actului si efectelor sale.